Pengenalan Areal Kerja MS Excel

Areal Kerja MS Excel

Ketika membuka aplikasi MS Excel, secara default akan ditampilkan tiga lembar kerja yang diberi nama Worksheet. Tampilandokumen MS Excel terdiri dari kolom dan baris yang sangat banyak sehingga mampu menampung data yang jauh lebih banyak dari pada MS Word.

Dalam satu worksheet  terdapat ribuan baris dan kolom. Baris di dalam lembar kerja MS Excel diwakili oleh angka 1, 2, 3, 4, 5, dst…….

Sedangkan untuk kolom diwakili oleh huruf A, B, C, D, E, F, …..dst. Ketika kolom sudah sampai pada huruf Z, maka kolom selanjutnya menjadi AA, AB, AC, AD, AE, ….dst. Begitu juga ketika sudah sampai pada huruf AZ, maka kolom akan menjadi BA, BB, BC, BD, BE, ….dst. Begitu seterusnya sampai pada kode huruf XFD, jika tidak percaya silahkan cek sendiri  (saya juga belum mencobanya).

Terdapat pula istilah/nama untuk mewakili sel-sel yang kita blok. Istilah ini dikenal dengan nama “range sel”. Lihat gambar di bawah, pada kolom alamat sel akan ada tulisan alamatnya 10Rx7C. Itu berarti kolom yang diblok adalah 10Row (baris) dan 7coloumn (kolom). Perhatikan gambar berikut.

Memasukan data dalam MS Excel bisa dilakukan dengan mengklik sel manapun yang kita suka dan mulai mengetikkan data. Sebagai contoh, ikuti prosedur berikut ini.
Klik sel A1 dan tulislah kata/data. Contoh “Nama”.

Isikan data “nama” orang lalu tekan Enter. Pada kolom bawahnya, kita mulai memasukan data “nama” orang seperti gambar di atas.
Nama yang panjang dan ukuran sel yang pendek membuat nama yang kita ketikkan melompat melewati sel berikutnya namun tetap terlihat. Kita pasti akan ragu untuk menuliskan data pada kolom B yang berada di sebelahnya karena “nama” pada kolom A1 sudah menabrak dan menindih kolom B2. Abaikan saja hal tersebut dan lanjutkan mengisi data, karena setelah mengisi data di kolom B2 mengakibatkan data pada kolom A1 akan terpotong.

Dengan demikian, apakah data “nama” tadi benar-benar terpotong ? tentu saja TIDAK. Lalu bagaimana memunculkannya ? arahkan Pointer antara kolom A dan B, setelah pointer berubah bentuk tarik ke kanan untuk memperlebar kolom A1. Begitu juga sebaliknya, ketika kita menggeser ke arah kiri maka hal tersebut akan mempersempit kolom. Lihat gambar di bawah.

Untuk langkah dasar mungkin cukup, sampai jumpa pada tutorial Excel selanjutnya.

Format Number Excel

Di dalam Areal Kerja MS Excel telah saya jelaskan tentang Workbook dan Worksheet MS Excelserta beberapa penjelasan global tentang MS Excel itu sendiri. Untuk artikel ini, saya mencoba membahas tentang Format Number dalam Microsoft Excel. Seperti yang kita ketahui, MS Excel adalah tempat/lembar kerja kumpulan data yang lebih tertuju pada pengotimalan numberik. Maka dari itu, kita harus paham betul dengan Format Number di dalam MS Excel.

Untuk contoh, cobalah membuat format kolom harga barang dengan menggunakan Microsft Excel. Gunakan beberapa sheet, contoh :

Sheet 1 isi dengan nama barang.
Sheet 2 isi dengan jumlah atau jenis barang.

Sheet 3 isi dengan harga barang.

Pada sheet 3 yang berisi data harga barang, kita masukan beberapa angka sebagai data harga dari jenis-jenis barang. Kita dapat mengubah format angka/number agar memudahkan untuk dibaca. Mengubah format number pada MS Excel dapat dilakukan dengan cara-cara berikut ini.

1. Blok data yang akan diubah format angkanya dengan cara click and drag data tersebut.
   
2. Klik tab menu Home pada Menu Ribbon, di kelompok Numbers pilih Comma Style.
   
3. Maka hasilnya akan berubah dengan adanya tambahan separator pemisah angka sebagai perwakilan nilai ribuan, dan secara otomatis format number yang pada awalnya berbentukgeneral akan berubah menjadi accounting.
   
4. Agar terlihat lebih matematis lagi, tambahkan dua angka di belakang koma dengan mengklik ikon Increase Decimal. Untuk menghilangkan dua angka di belakang koma cukup klik ikon Decrease Decimal.
5. Kita juga bisa menambahkan simbol mata uang dengan cara mengklik Accounting NumberFormat.
   
6. Hasilnya, di depan angka akan terdapat tanda/simbol mata uang yang kita pilih.
7. Untuk pengaturan format number yang lain, klik More Accounting Format pada drop menu paling akhir dan akan muncul dialog box pengaturan format number.
   
8. Ubah nilai Decimal Places menjadi 0 untuk menghilangkan dua angka desimal di belakang koma.

Menghitung Diskon dengan Rumus IF

Menerapkan fungsi IF untuk Menghitung Diskon

Langkah pertama, pastikan kita sudah membuat tabel barang dagangan yang ada di toko kita. Gambar untuk tabel yang saya buat seperti ini :

Setelah itu, kita akan menentukan berapa diskon yang akan diberikan. Sebagai contoh, saya akan memberikan jika :

• diskon 7% kepada pembeli yang membeli barang sebanyak 15 unit.
• 5% jika membeli 10 unit.
• 2% jika membeli 5 unit;
• dan jika tidak membeli 5 unit maka tidak akan mendapatkan diskon.

Setelah itu kita akan menuliskan rumus untuk menghitung potongan harganya.

Sintaks Rumus IF untuk Menghitung Diskon

Kita akan menggunakan rumus IF kondisi ganda. Masukkan rumus ini pada cell mana saja yang digunakan sebagai tempat menghitung diskon

=IF(E5>14;7%*D5;IF(E5>9;5%*D5;IF(E5>4;2%*D5;0*D5)))

Arti Rumus

Secara harfiah, rumus di atas berarti : “Jika angka di dalam kolom E5 lebih besar dari 14, maka terapkan hasil dari 7% dikalikan dengan angka pada kolom D5;Jika angka di dalam kolom E5 lebih besar dari 9, maka terapkan hasil dari 5% dikalikan dengan angka pada kolom D5;Jika angka di dalam kolom E5 lebih besar dari 4, maka terapkan hasil dari 2% dikalikan dengan angka pada kolom D5;jika tidak maka tidak akan mendapatkan diskon.
Saya harap Anda tidak bingung dengan bahasa saya di atas 

Keterangan

Kolom E5 saya jadikan sebagai tempat untuk menghitung jumlah barang yang dibeli.
Kolom D5 saya jadikan sebagai tempat untuk menghitung harga satuan barang (mungkin lebih sering disebut per @ )
Saya menggunakan E5>14 untuk menggantikan angka 15, karena siapa pun tahu kalau lebih dari 14 itu berarti 15 ke atas. Anda juga bisa menulisnya seperti ini :

=IF(E5>=15;....

Rumus di atas berarti “Jika kolom E5 lebih besar atau sama dengan 15 maka….

Tambahan untuk Rumus Diskon

Pesan Error

Sebagai catatan, jika setelah menuliskan rumus muncul gambar seperti ini :

maka di dalam menuliskan rumus terdapat kekurangan di dalam sintaksnya. Biasanya separator rumusnya kurang, seperti tutup kurung, koma, dan lain-lain. Klik YES dan MS Excel akan memperbaiki penulisan sintaksnya.
Dan jika yang muncul seperti ini :

maka terdapat kesalahan penulisan sintaks rumus. Klik OK dan MS Excel akan memberitahukan letak kesalahannya, lalu perbaiki. Lihat gambar berikut.

Tambahkan Kolom untuk Menghitung Harga Total

Setelah kolom diskon, ada baiknya kita tambahkan satu kolom lagi di sampingnya yakni kolom Harga Total. Di dalam kolom tersebut kita kan menulis rumus untuk menghitung harga total setelah dipotong dengan diskon. Rumusnya adalah rumus aritmatika sederhana, harga satuan barang dikalikan dengan jumlah lalu dikurangi dengan diskon yang didapatkan.

Menggunakan rumus fungsi IF MS Excel

Penjelasan Singkat Fungsi IF

Di dalam situs resmi Office.com dijelaskan bahwa fungsi rumus IF adalah :

Fungsi IF mengembalikan satu nilai jika kondisi yang Anda tentukan mengevaluasi ke TRUE, dan nilai lain jika kondisi itu mengevaluasi ke FALSE. Misalnya, rumus =IF(A1>10,”Over 10″,”10 or less”) mengembalikan “Over 10” jika A1 lebih besar dari 10, dan “10 or less” jika A1 kurang dari atau sama dengan 10.

Sedangkan dalam pengertian sesat saya adalah, “fungsi IF memberikan suatu nilai atau kondisi TRUE (benar) jika sesuai dengan logical test yang ditetapkan. Dan memberikan nilai atau kondisi FALSE (salah) jika tidak sesuai dengan logical test”.

Singkat kata, dengan menggunakan rumus logika IF, kita bisa membuat sebuah keputusan tepat sesuai dengan perhitungan matematisnya. Biasanya rumus ini digunakan untuk mengisi laporan belajar siswa. Dan bisa kita modifikasi sesuai dengan kebutuhan yang kita perlukan.

Sintaks

Sintaks atau konstruksi penulisan rumus IF adalah :

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Contoh simpel dari konstruksi rumus IF :

=IF(A1>5,9;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Contoh Penerapan Rumus IF

Di sini saya akan menggunakan rumus IF sebagai fungsi pembentukan value untuk kelulusan seorang siswa di dalam membuat Laporan Hasil Belajar dengan MS Excel. Kita bisa membuat dengan satu kondisi logical test atau dua logical test. Semua tergantung pada kebutuhan masing-masing.

Rumus IF Tunggal

Di sini saya menetapkan bahwa siswa dengan nilai 6 ke atas dinyatakan “LULUS”, dan jika di bawah 6 dinyatakan “TIDAK LULUS”. Maka saya akan menuliskan rumus seperti ini :

=IF(A1>5,9;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Secara harfiah, rumus di atas bisa dibaca “jika angka pada cell A1 lebih besar dari 5,9, maka deklarasikan dengan value “LULUS”, dan jika tidak maka deklarasikan dengan value “TIDAK LULUS”. Sebenarnya rumus di atas bisa diubah jika Anda tidak suka dengan penerapan angka 5,9 dan lebih suka dengan menggunakan angka 6 secara langsung sebagai standar kelulusan. Cukup tambahkan ikon = setelah ikon >.  =IF(A1>=6;”LULUS”;”TIDAK LULUS”) Perubahan rumusnya saya tandai dengan warna merah dan dapat dibaca sebagai “lebih besar atau sama dengan enam”. Sisanya tinggal drag dan copy rumus yang telah ada pada kolom sebelumnya ke bawah.

Terkadang di dalam Laporan Belajar terdapat dua nilai, hasil ujian Teori dan Praktek. Lalu bagaimana cara menuliskan rumus untuk menentukan kelulusannya ?

Pertama, kita tetapkan nilan standar untuk kelulusan. Untuk dinyatakan lulus, nilai dari kedua komponen tersebut baik Teori dan Praktek haruslah sama-sama bernilai 6, jadi akan dinyatakan Lulus jika Teori dan Praktek mendapatkan nilai 6. 6+6=12. Nah, kita sudah mendapatkan nilai standar untuk Lulus yakni 12. Sekarang modifikasi rumus tadi menjadi :=IF(A1+A2>=12;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Dan secara harfiah akan berarti, “jika angka pada cell A1 ditambahkan dengan angka pada cell A2 menjadi lebih besar atau sama dengan 12, maka deklarasikan dengan value LULUS, dan jika tidak……..”. Selanjutnya, yah…lanjutkan saja

Rumus IF untuk kondisi Ganda

Saya tidak bisa mendefinisikan secara gamblang untuk maksud dari kondisi ganda. Yang pasti, di dalam penulisan rumus IF di sini kita akan menggunakannya lebih dari satu. Sebagai contoh, saya akan memberikan value Predikat : “Kurang Baik, Baik, dan Sempurna” ketika siswa sudah dinyatakan Lulus.

Pertama, buang daftar siswa yang dinyatakan “Tidak Lulus” tadi. Mengapa harus dibuang ? Karena saya belum membahas tentang menggabungkan beberapa fungsi rumus Logika di sini, jadi akan tidak sesuai jika kita terapkan rumus IF kondisi ganda tanpa bantuan rumus Logika lain dan tidak menyisihkan siswa yang “Tidak Lulus”. Rumus logika yang lain adalah OR, AND, dan masih banyak lagi.

Kedua, kita tulis rumus logika IF sebagai berikut :

=IF(A1+A2>18;"SEMPURNA";IF(A1+A2>=13;"BAIK";"CUKUP"))

Jika dibaca maka kurang lebih seperti ini, “Jika hasil dari penjumlahan angka pada cell A1 dan A2 lebih besar dari 18, maka deklarasikan dengan value SEMPURNA; dan jika hasil penjumlahan A1 dan A2 lebih besar atau sama dengan 13 maka deklarasikan dengan value BAIK jika tidak (sesuai dengan logical test pertama dan kedua) maka deklarasikan dengan value CUKUP”.

Perhatikan teks dengan latar warna merah, itu adalah Logical Test yang kita gunakan dan ada dua yang berarti kita menggunakan rumus IF dengan dua kondisi. Kondisi pertama adalah =IF(A1+A2>18;”SEMPURNA” lalu dipisahkan dengan tanda titik koma (;) dan disambung dengan kondisi kedua IF(A1+A2>=13;”BAIK”;”CUKUP”).

Catatan penting :

Perhatikan separator-separator di dalam rumus MS Excel seperti, titik koma (;), kurung dan tutup kurung ( ). Setiap separator memiliki arti tersendiri. Titik koma dapat diartikan dengan kata “maka”, sedangkan kurung dan tutup kurung adalah penutup atau akhir dari perintah tersebut. Setiap kurung harus selalu diakhiri dengan tutup kurung walaupun di dalam kurung pertama juga terdapat perintah lain. Lihat dan perhatikan rumus IF dua kondisi.

=IF(A1+A2>18;"SEMPURNA";IF(A1+A2>=13;"BAIK";"CUKUP"))

Tutup kurung dengan warna biru adalah penutup untuk kondisi pertama, dan tutup kurung berwarna merah untuk kondisi kedua. Jika diperhatikan, sintaks dan separator di dalam Excel mirip dengan tag dan tag penutup pada bahasa HTML.

Nah, dengan memahami fungsi rumus IF kita bisa memulai mengerjakan hal lain yang ternyata pas jika kita terapkan dengan rumus ini. Demikianlah penjelasan tentang cara menggunakan rumus IF Excel dan contoh penerapannya dengan membuat Laporan hasil belajar dengan MS Excel. Dan jika kurang dan masih sangat tidak jelas, silahkan meninggalkan pertanyaan pada kolom komentar di bawah.

Untuk tambahan, silahkan download file yang saya buat di bawah ini. File tersebut sudah saya bagi mulai dari satu kondisi IF dan dua kondisi dan selamat mengutak atik.

Referensi Tambahan :

http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/if-fungsi-if-HA102752994.aspx
http://anakoffice.com/2013/01/cara-menggunakan-rumus-if-pada-excel-2007.html

Menghitung Saldo dengan Excel

Pada kesempatan ini, saya mencoba membagikan pengalaman yang saya dapatkan ketika berorganisasi. Pada saat itu, saya diberi tugas sebagai sekretaris panitia untuk sebuah acara organisasi Intra kampus. Saya menemui kebuntuan ketika hendak membuat laporan keuangan, karena siBendahara hanya melampirkan laporan untuk pengeluaran dan pemasukan tanpa memberi perincian saldo per transaksi kegiatan. Dan pada saat itu pula, saya mulai bingung di dalam menyusun laporan keuangan karena saya sangat lemah untuk matematik (jujur, saya selalu berpikir kalau 3×3=6  ).

Karena tidak mau rempong, saya mencoba mengutak-atik rumus di dalam MS Excel. Sebagaimana kita ketahui, MS Excel bisa diandalkan untuk urusan yang bersifat numerik. Binggo !!! Saya berhasil menemukan pemecahan masalah untuk menghitung saldo dengan rumus Excel. Jika tertarik, ikuti prosedur berikut.

Cara menghitung Saldo Laporan Keuangan dengan Excel

Tentunya, kita sudah membuat tabel untuk data laporan keuangan tersebut. Jika belum, silahkan untuk membuat tabelnya terlebih dahulu.

Membuat Tabel Laporan Keuangan

Untuk ilustrasi, cobalah membuat tabel sederhana pada lembar kerja Excel seperti berikut :

Tanggal	Keterangan	Nota	Debet	Kredit	Saldo
23–Sep–13	Subsidi dari Boss	—	Rp. 1.000.000	—	—
24–Sep–13	Uang Muka untuk Banner	✓	—	Rp. 100.000	—
24–Sep–13	Sumbangan Proposal	—	Rp. 400.000	—	—
25–Sep–13	Biaya Operasional	—	—	Rp. 50.000	—

Menggunakan Rumus Gabungan untuk menghitung Saldo

Rumusnya tidak susah, hanya sedikit manipulasi pada rumus SUM untuk penjumlahannya. Ditambah dengan rumus Logika IF dan OR

Sintaks Penulisan Rumus Saldo

Untuk penulisan rumusnya adalah sebagai berikut :

=IF(OR(D7<>0;E7<>0);SUM(D$7:D7)-SUM(E$7:E7);0)

Lihat, ada tiga rumus yang kita gabungkan untuk menghitung saldo laporan keuangan.

Penjelasan Rumus

Rumus IF di atas untuk menentukan value, apakah ada perubahan pada kolom saldo. Sedangkan rumus OR untuk memilah, apakah ada pengurangan atau penjumlahan pada Saldo sebelumnya. Sedangkan SUM untuk menjumlahkan angka yang terdapat pada kolom “Debet” dan “Kredit”.
Secara harfiah, rumus tersebut dapat dibaca “Jika terdapat perubahan dari kolom D7 atau E7 (D7<>0;E7<>0), maka hasil penjumlahan dari kolom D7 dikurangi hasil penjumlahan kolom E7. Jika tidak, maka jangan lakukan perubahan”

 

Yang dimaksud dari “hasil penjumlahan kolom D7” adalah hasil dari kolom D7 di atasnya. Sedangkan tanda $ merupakan penerapan dari fungsi Cell Absolut(penjelasannya akan dibahas pada artikel tersendiri)

Keterangan

Sesuaikan kolom Debet dan Kredit sesuai dengan tabel yang Anda buat untuk menggantikan kode yang saya beri warna merah =IF(OR(D7<>0;E7<>0);SUM(D$7:D7)-SUM(E$7:E7);0). Kebetulan, tabel yang saya buat dulu menggunakan kolom D7 dan E7 sebagai tempat Debet dan Kredit.Nih, screenshotnya :

End

Setelah selesai menuliskan rumus, Anda cukup melakukan copy pada cell di bawahnya dengan menggunakan fill handle. Arahkan kursor ke arah kanan bawah cell tempat rumus berada, tunggu sampai kursor berubah menjadi ✚. Selebihnya, click and drag.

Tambahan

Ada baiknya pada kolom tanggal Anda menggunakan format Date, dan pada kolom yang berisi nominal Anda menggunakan format Accounting. Baca keterangan pada artikel Format angka di dalam MS Excel untuk merubahnya.
Semoga bermanfaat fi ad-dunya, wal akhirot. Saya sertakan file untuk diunduh, silahkan sobat acak-acak sebagai bahan latihan.

Data Base di dalam Microsoft Excel

Pengertian Data Base dalam Excel

Di dalam MS Excel, Data Base adalah suatu range yang terdiri dari cell-cell yang minimal memiliki satu kolom dan harus lebih dari dua baris. Beberapa istilah yang harus diketahui pada Data Base. Untuk lebih memahami apa itu range dan cell ada baiknya Anda membaca artikel tentang areal kerja MS Excel.

Beberapa istilah dalam Data Base

Berikut ini adalah beberapa istilah yang harus Anda ketahui di dalam membuat sebuah data base dengan MS Excel :

• Field

Field dalam data base Excel dapat kita katakan sebagai kolom.

• Judul Field

Judul Field adalah judul dari kolom tersebut.

• Record

Isi dari kolom Excel, atau jika kita blok beberapa cell dan menjadi cell range maka itu lah yang dinamakan

record

.

Agar lebih jelas, saya coba buatkan tabel sederhana untuk menggambarkannya.

Judul Field	Judul Field	Judul Field
Record	Record	Record
Record	Record	Record
Record	Record	Record

Secara keseluruhan, kolom-kolom yang kita buat dalam Excel sudah menjadi Field.

Syarat Data Base Excel

1. Nama Field tidak boleh sama
2. Nama Field harus terletak dalam satu baris
3. Antara Field dan isinya tidak boleh dipisahkan dengan baris kosong.

Formula yang biasa digunakan untuk mengoperasikan data base adalah rumus VLOOKUP danHLOOKUP. Namun, kita juga bisa memasukkan fungsi rumus-rumus excel lain seperti rumus logikaIF,OR, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan data base yang kita buat di dalam MS Excel.

Pengertian Cell Absolute MS Excel

Pernahkah Anda menemukan ikon mata uang dollar ($) di dalam sebuah rumus MS Excel ? Jika iya, mungkin Anda akan bertanya-tanya “untuk apa ikon $ itu ?”. Padahal kita kan menggunakan Rp. sebagai mata uang kita (ngga nyambung) kan ?…. Kembali ke topik. Tanda $ di dalam MS Excel merupakan simbol untuk penerapan Cell Absolute. Cell Absolute adalah Absolute Reference, yakni ketika kita meng-copy rumus dengan menggunakan fill handle maka cell yang diabsolutkan tidak akan berubah.

Mungkin penjelasannya sangat sulit dimengerti, apalagi bagi yang baru mengenal dan belajar menggunakan MS Excel. Hal ini sangat penting untuk kita pahami sebelum lebih jauh menggunakan rumus-rumus MS Excel dan jugamembuat data base dengan Excel. Agar tidak bingung, ikuti beberapa penjelasan saya di bawah ini.

Contoh kondisi di mana Cell Absolute dibutuhkan

Buatlah sebuah tabel kolom dalam lembar kerja MS Excel Anda. Sebagai contoh, saya membuat tabel seperti berikut ini :

Gambar di atas adalah sebuah tabel harga barang elektronik di toko disketku.comp. Harga untuk setiap unit barang diwakili dengan dua mata uang, 1. USD, 2. Rp. Di atas kolom harga, saya sudah membuatkan/menetapkan kurs USD dan Rupiah. 1 dollar senilai Rp. 11.332,–. Kolom “DALAM USD” sudah kita buatkan/tentukan sendiri nominal harganya, sedangkan untuk kolom “dalam RP” akan kita masukkan rumus aritmatika perkalian untuk mengetahui kurs harga dalam dollar ke Rupiah-nya.

Sekarang, coba kita masukkan rumus aritmatika =D7*E4 di kolom “DALAM RP”. Maka akan muncul hasil perkalian dari kolom D7 dan E4 sebesar Rp. 985.884,- sebagai kurs dari $ 87. Sekarang, copy rumus tersebut ke kolom bawahnya dengan menggunakan fill handle. Lihat apa yang terjadi.

Ternyata muncul beberapa penghitungan yang aneh dan tidak sesuai sehingga muncul error#VALUE!. Hal tersebut terjadi karena ketika kita melakukan penggandaan rumus via fill handle, maka kolom E4 juga berubah menjadi E5,E6,E7,dst. Coba lihat rumus yang ada di dalam kolom-kolom (cell) yang error tadi. Kita akan mendapatinya seperti ini :

Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, rumus yang dicopy via fill handle ke cell E8 ke bawah bukan berisi =D8*E4, melainkan =D8*E5(lihat cell E8) dan =D9*E5 (lihat cell E9). Ini menunjukkan bahwasanya MS Excel akan menyesuaikan alamat cell, di mana pada setiap perpindahan baris akibat dari drag (menarik) fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris (row) alamat pada rumus di dalam cell.

Yang kita inginkan adalah sebuah operasi perkalian yang tetap pada kolom E4. Karena kolom E4 merupakan tempat yang dijadikan titik kurs USD ke RP. Nah…..untuk menyiasatinya, kita akanmenggunakan Cell Absolute pada kolom E4.

Cara menggunakan Cell Absolute

Saatnya untuk mempraktekkan penerapan cell absolute sesuai dengan kondisi yang saya jelaskan di atas. Sekarang hapus semua rumus aritmatika di dalam kolom RP yang error tadi. Tulis ulang rumus aritmatika pada cell E7, =D7*E4. Setelah anda menuliskan target yang akan di-cell absolute-kan (dalam contoh ini adalah cell E4), tekan tombol f4 pada keyboard Anda sehingga rumus aritmatikanya akan muncul seperti ini :

=D7*$E$4

Tekan Enter dan lakukan fill handle sekali lagi. Lihatlah, apakah hasilnya lebih baik dan benar ????
Sekarang kembali perhatikan cell-cell tempat rumus yang dicopy. Rumus $E$4 sama sekali tidak berubah. Dengan demikian maka :

• Tanpa penggunaan tanda dollar ($) pada alamat cell, maka duplikasi cell yang mengandung rumus dan alamat akan disesuaikan dengan perubahan baris (ataupun kolom). Penurunan 1 baris akan mengakibatkan penambahan alamat baris sebesar 1 cell, penurunan 2 baris akan mengakibatkan penambahan 2 cell, dan seterusnya.
• Dengan penggunaan awalan tanda $ pada alamat cell, maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan alamat cell. Berikut adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :

1. A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).
2. $A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.
3. $A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.

Sumber Bacaan Tambahan

http://www.belajarexcel.info/2013/02/fungsi-tanda-dollar-absolute-reference-pada-excel.html

Menggunakan Auto Filter MS Excel

Fitur Filter Data MS Excel

Auto Filter adalah salah satu fasilitas untuk mengolah data-data dalam file MS Excel. Beberapa hari yang lalu, saya sudah membahas tentang cara mengurutkan data dari yang terkecil sampai terbesar. Dengan memadukan urutan data dan memfilternya, saya yakin Anda akan merasakan kemudahan bekerja dengan MS. Excel

Menu Filter ini lah yang akan digunakan untuk menampilkan data tertentu yang lebih spesifik. Sekarang buka kembali data base yang sudah Anda buat sebelumnya. Lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyaring data mana saja yang ingin ditampilkan.

Menyaring (Filter) Data

Blok range yang ada pada data base Excel Anda. Pada Menu Ribbon pilih Data Bagian Sort and Filter Filter. Akan muncul tanda segitiga kecil yang mengarah ke bawah .

Panah-panah tersebut lah yang akan kita gunakan dalam menyaring data Excel yang akan ditampilkan.

Menerapkan AutoFilter

Sebagai contoh penerapan filter, saya ingin agar data yang tampil pada hanya karyawan dengan jabatan-jabatan tertentu saja yakni bagian Periklanan. Saya akan mengklik icon  pada kolom“Jabatan” dan akan muncul drop menu pilihan jabatan-jabatan yang terdapat dalam data tersebut, lalu saya pilih “Periklanan” dan menghilangkan tanda check ✔ pada pilihan lainnya. Maka data yang muncul setelah disaring/filter adalah data yang di bagian jabatannya sebagai bagian Periklanan.

Untuk mengembalikannya agar semua data bisa muncul lagi kita cukup mengklik ikon panah tadi dan memilih opsi lalu mencentang pilihan “select all”.

Penerapan Custom Filter Excel

Bagaimana jika kita ingin menampilkan data-data yang lebih spesifik lagi ? Sebagai contoh, saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk pada medio 2007 sampai 2009 saja. Maka langkah pertama yang akan dilakukan adalah mengklik kembali ikon  yang berada pada kolom “THN MASUK”.

Pada bagian Number Filter, kita pilih opsi is greater than or equal to lalu memasukkan pilihan tahun yang tersedia. Karena tadi saya ingin menampilkan data karyawan yang masuk mulai 2007 sampai 2009 maka saya memilih pilihan 2007 dan lihat hasilnya :

Nah, data yang muncul adalah para karyawan yang masuk dari tahun 2007 sampai tahun 2009. Mungkin cukup sekian saja tutrorial tentang cara menampilkan data-data tertentu dengan memanfaatkan menu Filter dalam MS Excel. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda masing-masing.

Cara Print Banyak Kotak di Excel

Cara print banyak kotak di excel dalam satu lembar kertas. Standarnya excel hanya dapat diprint dalam beberapa kotak saja, sesuai dengan lebar dari kotak-kotak tersebut. Perlu pengaturan2 tambahan agar excel dapat di print dengan banyak kotak, dari lebar kertas, lebar dan tinggi document, juga bentuk kertas yang akan kita gunakan, apakah itu lanscape yang melebar kesamping atau portrait yang memanjang kebawah.

Seperti contoh gambar dibawah ini, yang menggunakan lanscape yang melebar kesamping.

Untuk lebih jelasnya tentang cara print banyak kotak diexcel dalam satu lembar kertas, ikuti langkah² dibawah ini.

1. Buatlah tulisan dengan kotak yang banyak, atau buka dokumen anda sendiri.
2. Selanjutnya, klik Page Layout di bagian menu atas.
3. Lalu ganti width dan height menjadi 1 page. seperti gambar dibawah ini.

1. Selanjutnya print, selesai.

Dari pengaturan diatas, maka berapa banyak pun kotak diexcel akan di print dalam satu lembar kertas.
Adapun Hal² lain yang harus diperhatikan, untuk print banyak kotak dalam satu lembar.

• Karena menggunakan banyak kotak kesamping, maka aturlah kertas dalam bentuk Landscape. Caranya klik page layout > Orientation > Landscape.
• Mengatur Margin kiri-kanan-atas-bawah kertas. Klik Page layout > Margin > dan pilih margin yang kalian inginkan.
• Dan yang terakhir mengatur ukuran kertas yang digunakan. Caranya, klik Print > Properties > Printer Paper Size > lalu pilih dengan ukuran kertas yang digunakan(contoh:A4).

Selesai sudah tentang cara print banyak kotak dalam satu lembar kertas di excel. Jika ada yang ditanyakan silakan masukan komentar dibawah. Semoga bermanfaat.

Cara membuat tulisan 2 baris dalam satu kotak excel

Cara membuat tulisan 2 baris dalam satu kotak excel. Pada dasarnya, saat kita menulis diexcel dengan kata yang panjang, maka tulisan tersebut akan memerlukan banyak kotak colomn kesamping. Agar terlihat rapi, kita dapat membagi tulisan tersebut menjadi 2 row, row atas dan row bawah. Tapi jika membagi kata menjadi 2 row, kita memerlukan waktu yang lama, dan agak sedikit susah membaginya.Berikut ini adalah cara mudah membuat tulisan yang panjang menjadi 2baris hanya dalam satu kotak excel. Contohnya seperti dibawah ini.

 

 

Untuk lebih jelasnya tentang cara membuat 2baris dalam satu kotak excel. Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Pertama buka program excel kamu. Lalu tulis seperti contoh gambar dibawah ini.

2. Selanjutnya, klik tanda Wrap Text pada menu atas excel. Contoh gambar.

3. Setelah itu atur lebarnya sesuai dengan yang kalian inginkan, selesai.

Silakan dibaca juga artikel lainnya tentang excel,  Dan juga artikel-artikel lainnya. Semoga bermanfaat.